如何在管理公司的时候节省开支?

1. 如何在管理公司的时候节省开支?

第一，节省办公开销。初期创业者，资金周转及回笼没那么顺畅。因此，刚开始，往往不得不"能省则省"。尽量少花钱，能不掏腰包者尽可不掏腰包。因此，诸如，电脑、传真机、电话机等，如果家里有的，可以直接充分利用。而如果部分设备或用品暂没有，又不得不添置的，也可到二手市场淘下，先将就用着，等赚了大钱再大大方方地换成新的。
此外，还可从如下方面节省办公开支：购买可重复使用的打印墨盒、使用网上下载的免费表格、自动下载免费软件等等。
第二，明确市场定位。钻研并明确自己的市场定位，这一点在创业起步阶段就必须确立下来。掌握了市场发展方向，就好比瞄准方向的箭靶，方向越坚定，越精确，箭靶射出的里程才能越远。
第三，稳定老客户源。一般情况下，自己组建公司开展业务者前身基本都是业务方面。因此，在开展本公司业务时，他们有两项优势：熟悉并能掌控业务方向；有一批老旧客户。在公司组建初期，稳定老客户的合作关系显得十分重要。它是一个公司稳定和获取长足发展的源泉。而在稳定老客户时，妙招也是十分丰富的，例如：价格上优惠于一般市场价格、服务周到细致、不时给点另外的小优小惠等。
第四，挖掘潜在客户。在市场定位基本明确的情况下，通过网上各大论坛寻找对你的产品或服务可能感兴趣的客户或商友。
第五，妙用网络沟通。借助网络搜索引擎寻找并加入迎合你受众需求的论坛和社区。在你的网络签名里加上自己公司的地址。当然，要能在论坛里提供有价值的资料，人们才会点击你的网站。
在此，有个建议：选择网络平台不该顺大流。而应自己独立选取，并且重在前景，而不在眼前。最主要的是挑个能够给自己及客户获取最大实惠和方便的电子商务门户。例如，自2008年起兴起、以商品贸易为主流、配套的物业、物流、法律、保险、拍卖等一应俱全的中国货仓网就是个不错的选择。
第七，适时传播自我。小企业要想成名、逐渐做大，在资金短缺等不利因素下，投大钱做广告显得不太现实和可行。因此，更要懂得在适当时候传播自我以及自己的企业。例如，可以考虑把自己公司的名称和网址印在你的信笺里、名片上和电子邮件签名中，或者员工制服上、将要发出的宣传品、所有新闻稿、黄页广告和公司车辆上，这样，你所有的潜在客户都将有可能看到它。
第八，提高个人素养。由于创业初期，没有过多的资金和费用来一应俱全地雇齐全部的人员配合自己开展业务。因而，很多事情还必须自己干。这种情况下，对初期创业者还有一点要求--提高个人素养：把自己培养成一个全能至少接近于全能的人才。

2. 怎样有效控制公司各项费用支出?

我觉得有些地方没有条理性。我试着修改了一下，做个参考吧。
为了加强公司财务制度管理，现参照公司各有关费用标准,特制定本制度。
一、
差旅补助管理
1.本公司差旅费实行包干制:
(1).市外出差者,交通费按实报销，不包括打出租车（特殊情
况除外）。
出差补助为每人每天60元（包食宿）。
出差天数按实际出差在外的天数计算。
注意：上午12：00前出发的可享受全天补助；12：00后出发的，当日不能到达目的地的，可享受半天补助；12：00后出发的，当天到达目的地的并住宿，可享受全天补助。
因业务招待陪同客户吃饭需要住宿的，实行实报实销制，则不再发放出差补助。
（2）市外出差当天返回者，交通费同上，出差补助为每人每天20元。
（3）公司员工市内因公办事，中午不能回公司者，误餐补助为10元/天/人。
2.出差人员出差前必须填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经部门负责人签署，总经理批准后方可出差。
3.出差人员返回后，审核人员根据“出差申请单”和有效出差单据，按费用包干标准规定，经审核后方可报销差旅费。凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销。
二、
差旅费报销流程
第一步:报销人员应先从财务处领取差旅费报销单；
第二步:由各主管部门经理审签和公司财务部门审核，并送交总经理审批；
第三步:交由出纳人员核对后，予以报销。
注意事项：
1.公司员工出差返回后应在三个工作日内报账，
2.各种票据按时间顺序及财务规定粘贴在报销单背面。
三、办公物资,如文具、纸张等文案用品采购后由办公室主管确认登记，经手人填写经费支出单，报销流程同上。
办公物资的购置应遵从“保证供应、方便工作、节省开支”的原则。
四、油费、过路费，修理费用等汽车费用，经手人需填写经费支出单，交由办公室主管登记，报销流程与差旅费报销相同。
五、所有报销票据必须是合法、有效的发票。特殊情况下，购买货物金额较小，不能取得合法、有效的发票，需开有效的收据。所有发票或收据的报销，必须票据粘贴整齐，时间、地点明确，业务内容完整，金额计算正确，大小写相符，字迹清晰可认，签章齐全，合法、有效。