职业经理人的自我管理

2024-05-19 06:20

1. 职业经理人的自我管理

 职业经理人的自我管理
                         职业经理人作为一个极为重要的角色,一直以来在管理领域都占据着举足轻重的位置,如何做好一个职业经理人,,下面我们一起来学习学习!
    
          1理性态度对待工作 
         认识理性是在西蒙的决策理论中感受到的,在西蒙的理论中,他提出来“管理人”的“有限理性”,西蒙认为现实生活中作为管理者或决策者的人是介于完全理性与非理性之间的“有限理性”的“管理人”。“管理人”的价值取向和目标往往是多元的,不仅受到多方面因素的制约,而且处于变动之中乃至彼此矛盾状态;“管理人”的知识、信息、经验和能力都是有限的,他不可能也不期望达到绝对的最优解,而只以找到满意解为满足。在实际决策中,“有限理性”表现为:决策者无法寻找到全部备选方案,也无法完全预测全部备选方案的后果,还不具有一套明确的、完全一致的偏好体系,以使它能在多种多样的决策环境中选择最优的决策方案。西蒙的管理理论关注的焦点,正是人的社会行为的理性方面与非理性方面的界限,它是关于意识理性和有限理性的一种独特理论──是关于那些因缺乏寻找最优的才智而转向寻求满意的人类行为的理论。
         理性是指人在正常思维状态下时为了获得预期结果,有自信与勇气冷静的面对现状,并快速全面了解现实分析出多种可行性方案,再判断出最佳方案且对其有效执行的能力,也就是要理性态度对待工作,而不能够按照自己的偏好去工作,更不能以自己的习惯作为依据,可以说,职业化的过程,就是和自己不良习惯做斗争的过程,要一直保持理性与客观。
          2个性发展要符合共性原则 
         这个部分不需要做太多的说明,因为职业经理人作为一个独特的角色,首先需要承担的是组织的目标,需要引领团队成员的行为一致性,确保每一个成员的个人目标与组织目标是合而为一的,这样才可以称之为职业经理人。
         团队精神不仅仅是对员工的要求,更应该是对管理者的要求。团队合作对管理者的最终成功起着举足轻重的作用。团队精神包括4个方面:
         一是同心同德。组织中的员工相互欣赏,相互信任;而不是相互瞧不起,相互拆台,管理者应该引导下属发现和认同别人的优点,而不是突显自己的重要性。
         二是互帮互助。不仅是在别人寻求帮助时提供力所能及的帮助,还要主动地帮助同事。反过来,我们也能够坦诚地乐于接受别人的帮助。
         三是奉献精神。组织成员愿为组织或同事付出额外努力。
         四是团队自豪感。团队自豪感是每位成员的一种成就感,这种感觉集合在一起,就凝聚成为战无不胜的战斗力。
         每一个职业经理人都会规划好自己个人成长的`路径,也都在持续的职业生涯发展中,形成了自己的特色与优势。但是,对于职业经理人本身而言,这些个性的特征,需要在共性原则的基础上发挥作用,如果个性特征伤害到共性原则,需要经理人自己做出调整,回归到共性原则之下。
          3思想要奔放,行为要约束 
         杰出的管理者能够不断探寻业务模式和事物因果关系,能够尝试着从新的角度看问题,这是对职业经理人一个非常重要的要求,因为拥有创新能力,就能够从不同的视角寻找机遇从而突破障碍。
         所以对于经理人来说,正向的信念是个人成功的强力推动器,这些信念能够持续帮助经理人面对各种挑战,寻找出解决之道。相反,限制性信念是个人成功的最大障碍,比如“我不能……”,“外部环境不够好”,“没有人可以理解我”等等,这些限制性的观念,会导致行为上的不作为,或者退缩。这就是为什么,我们要求职业经理人要思想奔放,打破观念限制的原因。成功者找机会突破,失败者找借口抱怨,这是大家都懂的道理。
         同时,我们要求经理人行为要约束,之所以提出这个要求,就是因为行为决定结果,如果行为上不做约束,就无法取得成效,相反会伤害到组织,以及经理人自身。有人说,8小时之外的所作所为,往往决定了你的成就,我认同这个观点,经理人不仅仅要在8小时之内约束自己的行为,还需要在8小时之外约束自己的行为,能够这样做的经理人,也一定是一个优秀的经理人。别把惰性当作原谅自己的理由,更有效率地做事,相信你可以胜任职业经理人这个角色。
          4在合适的环境里做合适的事 
         职业经理人需要把自己和企业放在一个变化的环境中去理解和选择,不能够按照经验或者习惯去理解企业。一切都在变化之中,尤其是今天的技术带来的变化,对于企业提出更高的挑战,同样也带来更多的机遇,这就意味着,经理人需要带领企业能够与变化相适应,并获得变化带来的机遇。我来做一个回顾,用以帮助大家理解合适的环境里做合适的事。
         第一个时代。后二战时代,也就是现代管理理论成型的时候,是个宏大的卖方市场时代,其驱动力是来自被禁锢的需求,以及一个新兴中产阶级的大爆发。这个时代的代表人物是通用汽车的艾尔弗雷德·P·斯隆(Alfred P·Sloan)。斯隆首创了经营权下放与财务控制权集中这两者之间的平衡艺术。斯隆在组织结构和流程方面的创新至今还在全球各地的大型企业中广泛应用。
         第二个时代。20世纪70年代初,一个长期的经济低迷期开始。经济发展缓慢到了极点,在这种低迷的大气候中,企业创建业务多元化的热情急剧高涨,其理念是,一种业务的高潮可以抵消另一种业务的低谷,而作为一个整体,公司能够取得持续的收益,兼并和收购成了主要的业务,其中大部分都是纯粹的资产汇集。这个时代的代表人物是哈罗德·S·吉宁(Harold S·Geneen)――他将国际电话电报公司从一家主要在美国之外经营的价值7.5亿美元的电信公司建设成为活跃于20多个行业的价值近180亿美元的公司。但是,国际电话电报公司却成了时运起伏的标志,最终,它凋零了,只剩下很小一部分幸存至今。
         第三个时代。整个20世纪60年代和90年代初期,日本人通过注重低成本、高质量和生产率,悄悄的创建着制造强国。美国公司别无选择,只能够静下心来研究如何转型,企业领导人被迫把精力集中在经营业绩上,这个时代代表人物是通用电气的杰克·韦尔奇。他将一个平庸乏味的工业企业集团转型为充满活力的服务型企业,使得通用电气成为精密的增长机器和管理模式,特别是核心业务单元战略的计划管理带领通用电气成为全世界价值最高的公司。
         第四个时代。20世纪90年代出现了一股规模和范围及其深远的热潮,其动力为科学技术、高生产力、无限乐观主义、不断扩张的股市、以及风险资本的史无前例的增长。这个时代的代表人物是微软的比尔·盖茨。主宰90年代后期管理思想的四大信条是:商业模式创新、生产力、速度和股东价值。比尔·盖茨正拥有了这些特征,他是“速度之父”,在他主导下,电脑成为每个人必须的工具,他用创造性的商业模式,把一个少数大企业支配的市场转变为一个开放的舞台,新的商业机会不断涌现,价格不断下降。
         这四个时代及其代表人物的特征正是我想表达的观点,经理人需要做出合适的选择,才能够带领企业走上持续发展之路。
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职业经理人的自我管理

2. 职业经理人管理能力主要体现在哪些方面

1、能识人,会用人。能发现员工的潜质,能在合适的地方用合适的人。
2、能调动人,会激励。能使用各种激励手段调动整个企业的精、气、神,使企业整个氛围积极上进。
3、能以身作则,有人格魅力。
4、能把握企业长期和短期利益的平衡。
5、目标导向。为目标能竭尽全力,穷尽方法,不达目标誓不罢休。
6、会顺势变化。能审时度势,该放弃时就放弃,该改变时就改变。
7、心要强,能承受巨大的压力。

3. 职业经理人的需要具备哪些管理能力

    1.角色认知能力 
    职业经理既是企业高层的下属,又是下属的上级,同时与平行部门又是同级关系,另外还是外部的供应商和客户。
    因而,职业经理实际上需要经常转换角色,这就很容易出现偏差。所以,角色认知能力在其管理作用的实现方面起到基础作用。
     2.时间管理能力 
    优秀的经理人和糟糕的经理人的效率可能会相差十倍以上。导致这种差距的重要原因可能是对时间管理的不同。职业经理处在企业的枢纽地位,对时间的管理不仅影响其本身的效率,也会影响他的上级、同级和下属。因而,高效的时间管理是职业经理人必备的能力。
     3.沟通能力 
    关于沟通存在两个“70%”的说法:第一个说法是经理人70%时间用于沟通方面,第二个说法是企业70%的问题是由于沟通障碍引起的。这两个说法都说明了一个问题:职业经理必须花大量的时间和精力用于解决沟通的问题。
     4.目标管理能力 
    假设一个企业的每一个成员都有自己的`想法,而没有共同的目标,那么企业就很难发展。目标管理就是要实现大家一条心,共同为企业的目标努力。
     5.激励能力 
    企业里的激励手段一般由高层提供,如提高薪酬、晋升、股票期权、显示地位等方式,而在职业经理队伍中占大部分的中层经理却没有这么多权力或者资源为其下属提供这些激励,所以,对于职业经理的激励能力就有着更高的要求。
     6.绩效评估能力 
    企业每年都对员工的工作进行绩效考核,目的是评估员工的工作状态和工作成果,并根据考核的结果进行人事决策,这个考核关系到员工的薪酬调整、职位升迁、任免等各个方面。过去,职业经理在这个过程没有多大作用,但是现代的管理要求职业经理必须和下属保持绩效伙伴的关系,也就是要为下属的工作绩效的提升负责。
     7.领导能力 
    关于领导能力存在这样的误区:有一些职业经理,尤其是资深的职业经理,习惯于通过直接下命令的方式来实现其领导作用。实际上,领导能力是一种影响力,它的最高境界是使下属自觉自愿的为公司的目标去努力工作。
     8.教练技能 
    在企业里,员工70%的能力来源于他的上司,是他的上司在工作当中辅导或教练来的。另外的30%可能才来自于企业的培训和教育活动。这就意味着,如果职业经理不懂得如何去教练、培养、辅导自己的下属,就意味着下属很可能不具备那70%的能力。
    实际工作中,很多职业经理都有这样的体会:感到下属能力不够,不敢把工作交给他们。但想一想,职业经理教给下属多少能力,下属的能力是否是在我们的辅导下成长和具备的呢?对于现代的职业经理来讲,教练能力是一个十分重要的能力。
     9.授权 
    有一些职业经理可能会以为高层对他的授权范围很小,因而他无法或没有必要对下属授权。实际上,有调查表明,普通员工对于职业经理在授权方面的要求比起中层对于高层在授权方面的要求更加强烈。由于管理一般要通过他人来达成工作目标,因而只有对下属进行有效授权,才能调动他们为实现共同目标而努力的积极性。所以,授权对于职业经理也是非常重要的。
     10.团队发展 
    现在,无论是跨国企业、民营企业,还是国有企业,它们都很注重团队精神和团队建设。实际上,一个企业发展的关键,30%是可以通过文字形式描述的管理制度,而70%则是靠团队协作完成的。一个团队里,每个成员各有自己的角色,各有自己的长处和短处,成员间的互补能够实现团队的协作的功能。中层管理人员必须善于发掘下属的优点,以及在成员间发生冲突时,提出解决的办法。

职业经理人的需要具备哪些管理能力

4. 职业经理人应有多少种管理方法?

  管理简单的说就是计划和控制。下面讲的是管理中的控制。
  管理过程中的控制
  控制的定义。是指管理人员为了保证组织目标的实现,对下属工作人员的实际工作进行测量、衡量和评价,并采取相应措施纠正各种偏差的过程。
  控制的要点。1、建立标准
  标准是衡量实际工作绩效的依据和准绳,标准来自于组织目标,而不等于组织的目标。控制的标准有成本、利润、工时、单位产品的材料消耗定额等。
  2、 收集数据
  获得数据是为了获得每个预定特性的度量情况。
  3、衡量绩效
  找出实际工作情况与标准之间的偏差信息,根据这种信息来评估实际工作的优劣。
  4、诊断与更正
  包括估价偏差的类型和数量并寻找产生偏差的原因。偏差较大又影响到目标时,采取行动。
  一、控制的前提条件。
  1、计划前提:要制定一套科学的,切实可行的计划。控制的基本目的是防止工作出现偏差,需要将实际工作的进展与预先设定的标准进行比较,因此控制之前必须制定相应的评价标准,即计划。计划不仅为实际工作提供了行动路线,也为后续的控制工作奠定了基础。在制定计划时不仅要考虑其实施问题,还要考虑后续控制工作的需要。计划越明确,全面,完整,控制越容易,效果越好。
  2、 组织结构前提:要有专司控制职能的组织机构,即控制机构。在开展控制工作之前应明确界定负责评价和纠正偏差工作的机构,岗位和个人。这样不仅明确职责也清楚相互之间的监督关系。
  3、 信息沟通系统前提:应建立起相对完善的信息沟通系统。控制工作本身是一个信息交流的过程,控制者需要不断收集相关信息,以即使判断实际工作的进展。
  二、控制的目的。1、 限制偏差的累积以及防止新偏差出现:偏差随时出现,但都在计划允许的范围,一旦出现不可逆转的偏差,并且在实际工作中不断放大,到最后会可能出现计划的失败。
  2、 适应环境的变化:通过控制工作,使得组织活动在维持平衡的基础上,螺旋上升,即适应环境变化,取得管理突破。
  三、控制的作用。1、是保证目标实现必不可少的活动 。
  2、通过纠正偏差的行为与其他管理职能紧密地结合在一起 。
  3、 有助于管理人员及时了解组织环境的变化并对环境变化做出迅速反应,确保组织安全。
  4、为进一步修改完善计划提供依据。
  四、控制的类型
  1、 前馈控制:实际工作开始之前,通过最新信息或经验教训,预测,对影响因素进行控制。可防患于未然,对事不对人。
  2、 现场控制:在工作进行的过程当中,管理者亲临现场,所实施的控制。有监督和指导两项职能。
  3、反馈控制:亡羊补牢,未为晚矣,更好的把握规律,员工考核。
  五、控制工作的重点
  1、人员 。
  2、 财务 。‘
  3、作业 。
  4、 信息。
  5、 组织绩效。
  六、控制工作的过程
  1、 确定标准
  确定控制标准的原则:反映计划要求,控制关键点,体现控制趋势,组织适应性,控制的例外。
  控制标准的基本特性:简明,适用,一致,可行,可操作,灵活。
  常用控制标准:定量与定性
  制定控制标准的步骤:确立控制对象,选择控制关键点,制定控制标准(统计性和经验判断的方法)
  2、 衡量成效
  衡量工作成效的信息质量:准确,及时,可靠适用
  收集信息的主要方法:亲自观察,分析报表资料,抽样调查,召开回忆,口头报告,书面报告。
  3、 纠正偏差
  分析偏差产生的主要原因
  确定纠偏的对象
  悬着适当的纠偏措施:保持方案的双重优化,原有计划的影响,注意消除疑惑。
  七、控制的焦点
  一、人员控制(二、财务控制。三、作业控制。四、信息控制。五、组织绩效控制。)
  一、人员控制
  管理者是通过他人的工作实现自己的目标的。为了实现组织的目标,管理者需要而且也必须依靠下属员工。因此管理者使员工按照他所期望的方式去工作是非常重要的。为了做到这一点,管理者最简明的方法就是直接巡视和评估员工的表现。
  在日常工作中,管理者的工作是观察员工的工作并纠正出现的问题。比如,一位监工发现一位员工在操作机器不当时,就应该指明正确的操作方法并告诉员工在以后的工作中按正确的方式操作。
  管理者对员工的工作进行系统化的评估是一种非常正确的方法。这样,每一位员工的近期绩效都可以得到鉴定。如果绩效良好,员工就应该得到奖励,如增加工资,从而使之工作得更好;如果绩效达不到标准,管理者就应该想办法解决,根据偏差的程度进行不同的处理。
  下面列举出了一些行为控制手段。在实践中,管理者几乎用到了所有列举的方法来增大使员工按期望的方式去做的可能性。
  (1)甄选
  识别和雇佣那些价值观、态度和个性符合管理者期望的人
  (2)目标
  当员工接受了具体的目标,这些目标就会指导和限制他们的 行为
  (3)职务设计
  职务设计的方式在很大程度上决定着人们可从事的任务,工 作的节奏,人们之间的相互作用,以及类似的活动
  (4)定向
  员工定向规定了何种行为是可接受的或不可接受的
  (5)直接监督
  监督人员亲临现场可以限制员工的行为和迅速发现偏离标准 的行为
  (6)培训
  正式培训计划向员工传授期望的工作方式
  (7)传授
  老员工非正式和正式的传授活动向新员工传递了"该知道和 不该知道"的规则
  (8)正规化
  正式的规则、政策、职务说明书和其他规章制度规定了可接 受的行为和禁止的行为
  (9)绩效评估
  员工会以使各项评价指标看上去不错的方式行事
  (10)组织报酬
  报酬是一种强化和鼓励期望行为和消除不期望行为的手段
  (11)组织文化
  通过故事、仪式和高层管理的表率作用,文化传递了什么构成人们的行为的信息。
  管理者是通过他人的工作实现自己的目标的。为了实现组织的目标,管理者需要而且也必须依靠下属员工。因此管理者使员工按照他所期望的方式去工作是非常重要的。为了做到这一点,管理者最简明的方法就是直接巡视和评估员工的表现。
  在日常工作中,管理者的工作是观察员工的工作并纠正出现的问题。比如,一位监工发现一位员工在操作机器不当时,就应该指明正确的操作方法并告诉员工在以后的工作中按正确的方式操作。
  管理者对员工的工作进行系统化的评估是一种非常正确的方法。这样,每一位员工的近期绩效都可以得到鉴定。如果绩效良好,员工就应该得到奖励,如增加工资,从而使之工作得更好;如果绩效达不到标准,管理者就应该想办法解决,根据偏差的程度进行不同的处理。
  下面列举出了一些行为控制手段。在实践中,管理者几乎用到了所有列举的方法来增大使员工按期望的方式去做的可能性。
  (1)甄选
  识别和雇佣那些价值观、态度和个性符合管理者期望的人
  (2)目标
  当员工接受了具体的目标,这些目标就会指导和限制他们的 行为
  (3)职务设计
  职务设计的方式在很大程度上决定着人们可从事的任务,工 作的节奏,人们之间的相互作用,以及类似的活动
  (4)定向
  员工定向规定了何种行为是可接受的或不可接受的
  (5)直接监督
  监督人员亲临现场可以限制员工的行为和迅速发现偏离标准 的行为
  (6)培训
  正式培训计划向员工传授期望的工作方式
  (7)传授
  老员工非正式和正式的传授活动向新员工传递了"该知道和 不该知道"的规则
  (8)正规化
  正式的规则、政策、职务说明书和其他规章制度规定了可接 受的行为和禁止的行为
  (9)绩效评估
  员工会以使各项评价指标看上去不错的方式行事
  (10)组织报酬
  报酬是一种强化和鼓励期望行为和消除不期望行为的手段
  (11)组织文化
  通过故事、仪式和高层管理的表率作用,文化传递了什么构成人们的行为的信息
  -----人力资源管理(范文,需修改)
  一、现在企业人事管理的内容主要包括:人力资源规划、招聘及任用、员工培训、工资与福利、绩效考核与奖惩、考勤与休假、人事档案、员工守则(或权利与义务)、劳动合同与卸职管理等。
  二、在大企业人力资源规划是企业发展、人才培养工作的重要内容,小企业一般就统归在员工招聘的规定中了。
  三、有的大企业人事制度就叫人力资源管理制度,小企业主要沿用那种以人事工作为主的管理制度。但是有的规定是必不可少的,如人事任免手续、劳动合同的签定与管理、保密制度在人事制度中的体现、人事档案管理等,如果企业的考勤制度和薪资制度独立成文,可以在人事制度中引用,如“见××制度”等,如果没有独立成文也应该制定在人事制度中。
  四、制度章节的设定形式。简单明了的形式就是将每一项内容制订为一章,每个具体事项制订为一条。
  下面是根据本人经验列出的小企业人事制度基本提纲:
  第一章:总则
  宗旨、原则、主要负责部门及其职责。
  第二章:员工招聘
  招聘计划的制定与落实,包括招聘方案的制定、审批、发布;
  应聘的接待与审查,面试负责部门、内容及录用的决定、不予录用的情形;
  录用手续、录用后的试用期,试用期转正的申请、考评与审批。
  第三章:员工任用
  根据领导批示签订劳动合同,必要的明确劳动合同中的岗位责任、保密条款;
  岗位责任、任用期间的调(升)职。
  第四章:员工培训
  培训计划、形式、内容、要求、考核等。
  第五章:绩效考核
  考核的标准、形式、期限、结果(奖惩)等。
  第六章:薪资及待遇
  企业或岗位基本薪资构成、等级标准;福利待遇、薪资的调整。
  第七章:考勤及休假(可引用)
  第八章:卸职管理
  辞职、辞退、合同终止的劳动关系解除、资遣退职等办理程序。
  第九章:员工守则(可引用)
  劳动纪律、职业道德、文明礼仪等行为规范 。
  第十章:人事档案管理
  员工个人人事档案的建立、人事信息管理、人事手续中的文件归档管理等。

5. 职业经理人应具备的能力有哪些

职业经理人的能力分为四大类,具体表现为十项技能
第一类 心理能力
1. 自我认知
2. 自我管理
3. 高效沟通
第二类 思维能力
4. 目标管理
5. 问题处理第三类 人际能力
6. 领导激励
7. 绩效指导
8. 培养下属
第四类 组织能力
9. 团队管理
10. 跨职能协作

职业经理人应具备的能力有哪些

6. 职业经理人的管理技能

 职业经理人必备的管理技能
                      经理人走出管理岗位之后,迫切的事就是提高管理能力,那么职业经理人有哪些必备的管理技能呢?来看我的详细介绍吧!
    
    职业经理人现今受到许多的重视,但也有不少的误解,其中最常见的便是拿钱办事缺乏忠诚度,一有机会便会跳槽,只为个人生涯考虑,不为组织着想,架子很大,不好管理,合作意识差,要价很高,但不一定有贡献,空有学历,没有实力等,这些都是现在的实况,也是代表我们对职业经理人的角色定位,以及作为职业经理人本身应有的技能,缺乏充足的了解所造成的,只要我们能认清这些事情,对于企业便能以此评鉴并求得好人才,对于个人也能知道自己有何不足之处,以便能自我超越,成为胜任的职业经理人。
    职业经理人的定位,是以担任管理职务为职业的专业人才,在早期的社会中,人们以农林渔牧为主要工作、自给自足,慢慢出现以手工艺为主的技术人员,工业革命后,有了现代的企业组织,但直到本世纪初,企业的组织都比较小,由企业的拥有者直接领导工人,或加上几个亲戚、得力助手,便能有效掌握整个企业,自从泰勒发明科学管理,加上福特汽车公司将此方法有效运用在生产线上之后,企业的规模快速增大,膨胀到数万人甚至数十万人以上,这时便需要倚赖为数不少的管理人员进行计划监督的工作,另一方面企业的所有者,由于股票上市或产业过大,逐渐将经营权分离出来,聘任专业人士进行公司的日常运作,这两大趋势造就了今日的职业经理人,所以从本质上而言,职业经理人是以其专业管理能力,协助企业拥有者进行经营管理职责的人,其对于现代企业的运作能力,必须使委托他的股东们能够获得高度的信赖与应有的回报。
    职业经理人要做到以上的境界,需要以下的职业化能力,称为KAS,K指的是拥有充足的专业知识,例如商业知识、政府法规、产品行业知识、科技知识,管理知识等,A指的是敬业的态度,例如积极热情的工作态度,负责守法、保守业务机密、不从事与公司利益相违背的工作,能与他人合作,愿意栽培部属等,S则是指纯熟的工作技能,包含四个方面,思维能力、组织能力、绩效管理能力以及专业风采,以上这些能力的组合,使职业经理人能有效的完成任务,从另一方面而言,具有这些能力才称的上是职业经理人。
    以下就某一管理机构针对美国500大企业调查出来的结果,认为职业经理人最重要的四大方面工作技能作进一步的说明,并提供培养这些能力的方法。
     第一方面:思维技能 。
    作为经理人头脑要能想清楚才能做好事情,管理大师彼得.杜拉克说〔要做对的事,再把事情做对〕Do the right  things.  Do the things right. 所以培养经理人的思维能力是最重要的事,也是最抽象最难培养的,思维技能表现在三个方面分别是 拟定计划、制定决策与解决问题 。
    1. 拟定计划 
    管理工作的第一步便是拟定计划,孙子兵法第一篇〔始计篇〕,说明所有的作战开始于计算与计划,品管大师戴明博士的管理循环PDCA,也是从Plan计划开始,因此作为经理人的首要任务便是能制定清晰有效的工作计划,不论是长期的战略规划,年度营销策划、人员招聘计划、新产品上市计划、质量改善计划、年度预算、筹办公司运动会….等,都需要应用到计划的能力。这其中的关键技巧是分辨三种不同类型的计划,有特定目标非例行性的项目管理计划,例行工作的日常管理计划与处理问题的处置计划,另外要能辨别目的与目标的差异,能够制定合理的目标,而非只应用过去的数字作基础,(例如生产计划的预测)工具方面有目标树的应用,SMART法则,优先级排列法,心理图像法,甘特图,PERT图等。
     2.制定决策 
    经理人的职责便是制定决策与领导执行,计划与执行的过程有许多的变量,必须不断的进行决策,错误的决策带来失败的后果,正确的决策,则奠定成功的基础,例如战略上该进攻还是要防守?人才要从内部培养还是外部聘任?产品要定多少价格?预算如何分配?该选择那个媒体作广告?...处处都需要决策,决策时有竞争者的变量、时间与资源的限制,信息不足或错误的可能,道德上的压力、人情的包袱,要制定正确的决策是重要的能力,英特尔的总裁葛洛夫曾说〔我们并不特别聪明,只不过在激烈竞争中,比对手做出更多正确的决策〕决策的技能包含前提假设、推论能力、信息收集整理分析归纳的能力、逻辑判断、搏奕竞局理论、面对压力的心理素质、如何避开心智模式与错误的系统思考等,工具上有矩阵法、决策树、计算机仿真、沙盘推演、加权指数、逻辑原理、潜意识原理以及系统模型等。
     3.解决问题 
    拿破仑说〔困难只是在印证一个人伟大的程度〕,这句话说明了解决问题是经理人重要的任务,也是考验一个人能力最佳的方式,没有一个企业是没有问题的,不论是质量不佳、产能不足、交期不准、人力不足、士气不佳、财务困窘、设备老旧、工艺落后、市场占有率下滑...等,谁能解决这些问题,谁便能受到重用,前英国首相丘吉尔说〔所谓成功便是肩负更大的重任,去面对更棘手的问题〕解决问题须要的技能是界定问题、收集资料、分析问题、找出问题根源,以及运用创造能力找出解决方案来,工具有问题树、鱼骨图、帕雷多图、U型回路、KJ法、脑力激荡法、创意思维法等。
    以上的三种技能属于思维能力的应用,一个称职的职业经理人必须能有效的了解相关的知识,以及熟练各种技巧与工具,才能在竞争中协助企业走出自己的路。过去这些技能属于天生的资质、但今日的培训工具已经长足进步,能将这些技能变成可以复制的技术,因此有心成为职业经理者,都应尽早培养这些技能,使自己立于不败之地。
     第二方面:绩效管理。 
    经理人领取薪资与享受应有的福利,回报给企业的是绩效,无法产生绩效的职业经理人,就像不能拍出清晰像片的照像机一般,期望很高,结果很差,所以职业经理人必需面对的现实是创造一流绩效,否则走路。企业的竞争极为现实,每一分没有产出的投入都会降低竞争力,因此作为经理人如何协助企业提高绩效,是最为核心的技能,其中 制定标准、成果管制与绩效考核 是三种关键技能。
    4. 制定标准 
    无规矩不能成方圆,缺乏标准的企业运作起来特别费劲,企业中的事情,可以分成两大类,一种是周期性、经常性、例行性的,例如员工招聘、生产计划、质量检验等,另外一种是特殊性、非例行性的,例如新建厂房、计算机化等,职业经理人必须先把前一种任务,尽快标准化,以利于组织正常运作,之后集中精力处理特殊性的任务,许多企业未能将例行性任务进行规范化标准化,变化占用管理人员大量的心力,不仅部属无所适从,大小事情都要报告,而且效率不佳。制定标准的具体技能是判别需要标准化的项目,工作分析,作业研究,评估与制定合理标准,形成书面材料,以及培训等,用到的工具有流程图、管制图、检查表、分类法、动作研究等。
     5.成果管制 
    组织为了呈现有效的结果,不仅要有良好的决策,也需要执行的能力,在此期间,如何有效的管制质量、成本、进度与服务水平,有赖于职业经理人的高度技能,管制太多,处处绊手绊脚,士气低落,效率不彰,管制不足,容易出现漏洞,提高成本,质量不保,管制能力的考验主要有几方面,分辨该管与不该管的事,将事后处置提前为事前管理与事中管理,(例如质量的问题可能来自供货商的能力,制程控制得当,也许也无法有效管制,而需要源流管理或采购管理)促进部属自主管理的意愿与能力,由外部控制逐渐演变为自我管理,工具方面需要运用QC七大手法、新QC七大手法、任务交叉法、看板管理等。
     6.绩效考核 
    员工期望自己的努力得到应有的鼓励与报酬,组织中的士气也受到考核公正与否极大的影响,要让员工短期有好的表现,运用威胁与利诱都可以做得到,但如果要建立持续的绩效,则需要有公正合理的考核办法与激励机制,才能促使人们愿意为未来而努力。绩效考核牵涉到企业文化-要奖励那种类型的人?组织形态-生产事业?服务事业?创新型?成本型?以及组织的能力-管理成熟度、财务能力、股东支持度等,更要注意员工的需求满足层次(参考马斯洛的五种需求层次),例如加薪初期很有效,但最后会失去兴奋度与激励性,绩效考核的技能包含从战略的高度找出关键绩效指针(KPI)、将绩效指针转换成为员工行为标准,制订绩效标准与评价成果的面谈沟通技巧,绩效检讨与指导修正的能力,以及不同类型性格员工的激励策略,工具方面需要应用平衡考绩法、加权指数法,倾听技巧,观察法,咨询技巧等。
    以上的三种技能是提高组织绩效的重要技能,也是确保组织成员持续进步的动力来源,更是组织将过去经验转换成未来竞争力的基础,例如麦当劳将过去的成功经验变成标准化的作业程序,并依此制定出考核标准与管制方法,加上有效的培训与企业文化的配合,使的麦当劳能纵横全球,成为一流的企业。
     第三方面:组织技能 :
    美国钢铁大王卡内基的墓碑上刻着一行字〔这里躺着一位善用比自己能力更强的人〕一语道破职业经理人应有的组织技能,现代企业的组织日益复杂,成员来自四面八方,国际级的企业更面临多种族、多文化的高度差异化团队,面对这样的环境,如何使一群人快速组织起来,集中力量于共同的目标,和谐地相互信赖相互支持的工作,并能确保一致的工作方法或维持相同的工作标准,这时职业经理人的组织功力将成为决定性的因素,组织技能主要包含 团队建设、领导能力与培育部属的能力。 
     7.团队建设 
    团队不同于团体,团体可能只是一群乌合之众,并不具备高度的战斗能力,团队则要有三方面的要素才能称的上是团队,一是目标要集中,二是关系要和谐互助,三是工作方法要保持一致与适当弹性。组织中经常需要运用团队技巧,领导一群工程师进行系统集成任务,工地中要争夺鲁般奖的建筑工人,连锁店里提高业绩确保顾客满意的导购人员,飞机上保证安全飞行与乘客满意的机组人员,想要满载而归的远洋渔船上的水手,95攻关项目的科学家,广告公司的创意部门,力争上游的甲A足球队的全体人员等。团队建设的技能主要有建立共同愿景与目标的能力,调和与应用成员差异的能力,制定共同规范、整合新进人员,从经验学习,引导团队找寻正面方向,促进健康的冲突等,具体工具有深度汇谈、探询与辩护、团队动力、TA活动、问卷调查以及内部行销等。
     8.领导能力 
    联合国一组织指出21世纪最缺乏的.资源是领导人才,能够不断自我超越、严以律己、顾全大局、能使大众信服且能产生正面结果的人才,林子大了什么鸟都有,如何使组织中形形色色的人,有效的一起工作,如何促使部属从表面服从到真心奉献,如何使士气低落的人重振士气,如何使成功的人不志得意满而停滞不前,如何使软弱的人有勇气,如何使粗心的人不致酿成大祸,如何使利益不同的人相互支持,这些都有赖于职业经理人的领导技能。领导技能主要是分辨部属的特性与现况,选择适当的领导风格,情绪的认知、控制与调节、激励能力、塑造共识,坚定的信念与意志力。工具有部属准备度分辨法、关系行为、指示行为、EQ调节、压力缓解、信念重塑等。
     9.培育部属 
    中国人自古有留一手的习性,俗话也说教了徒弟、饿了师父,在过去由于经济的主体是以个人生产力为主,而且信息的取得与交换,非常缓慢,因此谁能有独家秘方或武林秘笈,绝对要好好隐藏,才能显出独特性与差异性,但现今的组织已经不同于前,无法靠一个人的绝活闯天下,企业要成功,便需要广纳人才,但是人才不是天生的,况且学校能教的有限,各个企业的差异性也很大,因此能否有效培育部属便成为重要的关键能力,所以在未来学家约翰.奈斯比的书中提到 〔未来经理人将从监督者转变成教练与部属的指导者〕, 加上现今的信息流通快速,您不教部属,部属在不久的将来也会学到,但是您会丧失专业的领导能力,也就是说您不是他的师父,会缺乏一份尊敬与信服,台湾的宏碁计算机为因应下个世纪的竞争,在组织中便强力建立这种不留一手的文化,评鉴经理人的能力,不单单是他的工作成效,对于部属能力是否提高,也成为主管重要的职责。培育部属的能力包含评鉴培训需求、制定培训目标、编写培训教材、各种教学方法、应用教学工具以及评鉴培训成果的能力,工具上则有各样的调查法,目标树、心理图像法、教学技法、教学器材、破冰技巧等。
    团队建设、领导技能以及培育部属是极具挑战,也是令人感到极大痛苦或极为欣慰的工作,特别值得注意的是-如果职业经理人只是想表现自己,而对部属与团队成员并不具有真诚的关怀,只把以上的技巧当作工具、在不久的将来一定会尝到恶果,自古以来中国人的修身之道便是〔诚意、正心、修身、齐家、治国、平天下〕由内而外的,因此真诚的心意是运用组织技能成功的关键。
     第四方面:专业风采。 
    做人做事要有模有样,演员演什么要像什么,做为职业经理人也要有职业经理人的样子,这种专业人士的模样表现在专业风采,当英特尔的总裁葛洛夫先生到中国来访,联想的高级主管说道〔国际级的企业家就是不一样,不论是私下的言谈举止,或是出席记者会发言,都展现出专业人士泱泱的风范〕要赢得尊敬不仅需要成功富足,更要有专业风采,这样的能力呈现在 主持会议、沟通表达与个人管理方面。 
     10.主持会议 
    彼得杜拉克说经理人不是在做事便是在开会,虽然有点戏称的意味,但也说明了会议是组织中互相沟通信息、交换意见以及形成决策重要的活动,既然会议如此频繁、如何把会开好,便是一件重要的事。会议主要有三大类型,一种是沟通意见、交流信息的讨论型会议,例如产销协调会,一种是传达信息、发布信息的传达型会议,例如记者发布会,另外一种是产生共识以及激励为主的共识型会议,例如员工年度表扬大会,会议的类型不同、目的不同、对象不同、场地布置方式、主持方式也都不同、如何分辨会议的类型,会前的准备工作、议题的选定、参与会议人员的确认、场地的布置、座位安排、以及主持人如何控制场面与时间,如何作会议记录、如何处理争议、如何引导发言、如何作成结论,会后如何跟进,未尽事宜的协调等,都是职业经理人应有的技能。
     11.沟通表达 
    人类文明的进展与沟通方式直接有关,孔子授徒三千,建立儒家思想,马可波罗到中国将中国文化传到欧洲,唐僧玄奘到天竺取经,引进了佛教,这是早期人类传递思想文化的方式,有了印刷术之后,大量印制的图书进一步扩大影响力与传播速度,近代电传、电话、广播、电视、传真,甚至是网际网络的发明,让信息的交流到达全球化、实时性的地步,因此信息传播的质量与速度,决定了文明进步的程度,公司内部也是如此,擅长沟通的组织,进步速度较快,防范问题的能力也较高,文化的统一性较强,沟通方式分为书面以及口语两大方面,书面方式例如营运计划书、备忘录、工作记录、调查报告、往来公文、广告文案、e-mail 、产品说明书等,口语表达例如发表演说、主持会议、记者采访、培训员工、销售说明、采购议价、商业谈判等,从另一方面而言,可以说经理人的主要任务便是不断的沟通,所以培养清晰、精准有效的沟通表达能力,是每一位职业经理人的必备功夫。表达技能主要在于目的的确认、了解接受对象,清晰的逻辑,修辞能力,以及声调、肢体语言以及表情的搭配。
     12.个人管理 
    托尔斯泰说〔人们经常想要改变他人,却少有人愿意改变自己〕彼得.圣吉的第五项修练,开头便是自我超越,孟子曰〔行有不顺,反求诸己〕也是谈到从反省自己来突破困境,作为职业经理人更应有这种修为,愿意从自己出发,不断超越自我、突破自我,以身作则,成为部属的表率,在运动领域中职业选手也远比业余选手对自己的要求更高,这不仅是为了赢得比赛,而是一种人生的态度,个人管理从时间管理着手,彼得.杜拉克说〔除非把时间管理好,否则没有办法管好其它的事情〕,事实也是如此,生命中所有事情的完成,都要占用或长或短的时间,而时间恰好是最公平的事,每个人每一天只有24小时,因此人生成败、绩效好坏、公司兴衰都决定在每一位经理人的每一天上班时间中,当您做这件事时,便无法从事其它事情,所以如何有效运用时间,是个人管理的首要任务,其次是终身学习,彼得.杜拉克说〔未来的企业学习将取代经验,变成组织中最重要的事,…特别是系统化的学习〕最近我参加一项国际研讨会,会中指出经理人如果在半年内没有学习新东西,便会面临被淘汰的危险,当然这种情况在中国还不至于如此严重,但这是趋势。另外一件重要的个人管理课题便是保持健康与活力,NIKE耐克公司对于公司高级主管做出的40种经理人应具备的特质,第一项便是健康,工作压力、生活紧张、饮食不正常,运动不足都会摧毁经理人宝贵的健康,而现代人的慢性病,都非一朝一夕形成的,而一旦有了这些毛病,几乎这辈子都会受制于它。最后一项需要个人管理的便是EQ,所谓的情绪商数,如何保持快乐的心情,如何维持高昂的斗志,如何自我激励,并且不受外在环境的干扰与影响等,职业经理人能做好个人管理,才能确保在漫长的人生旅途中,不论遇到何种情况,都能保持最佳状况。
    主持会议、沟通表达以及个人管理是最能展现职业经理人内功的技能,也是赢得尊敬,让生活愉快的主要保证,尽早练成这些功夫,对于日后的发展,必定有极大的帮助。
    也许您会怀疑,要到那里找寻有这12项功夫的职业经理人呢?没错,当前中国企业面临的问题便是缺乏训练有素的职业经理人,今天我们可以说改革开放才20年,时间太短,人才不足,但国际化的竞争不是以合理的理由便能躲避的,反而我们应该急起直追,用无比的信心与勇气,快速的为自己以及国家储备人才,以因应跨世纪的产业竞争。
    要培养一流的职业经理人,第一便是来自内心深处的决心与承诺(公司与个人都需要),第二便是对管理有高度的兴趣与学习热情,其次便是接受先进的系统化培训,第四建立支持系统(例如图书、杂志、研讨会、经验传承),第五实际操作,透过实践深入了解所学,透过实践修正升华学习的理论。
    今天我们需要的是管理的觉醒,下个世纪世界的重心在经济,经济的实体在企业,企业的成败在于管理,管理的成效决定在职业经理人,在科教兴国的基本国策下,大力培养各种专长背景的职业经理人是迫不及待的任务,也是跨世纪的企业希望工程。
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7. 如何有效管理职业经理人

一分钟经理人,如何高效管理

如何有效管理职业经理人

8. 职业经理人必须必备哪几方面?

其一为良好的职业操守,能达到职业道德和专业规范的要求;
  其二为成熟的职业心态,能较好
地把工作热情和务实作风结合;
  其三为明确的专业分工,能够拥有专业优势;
  其四为受薪阶层,通过自己的管理经验与技能参与社会交换获得报酬;
  其五为可变动性
或曰可替代性,即能够进入人力市场并合理流动。