职场妈妈应如何进行时间管理

2024-05-20 10:11

1. 职场妈妈应如何进行时间管理

 职场妈妈应如何进行时间管理
                    身为一个职场妈妈非常不容易,她们既要照顾好老公和孩子,又要兼顾好让人忧心的工作,接下来我整理了职场妈妈应如何进行时间管理的相关内容,文章希望大家喜欢!
    
  相信我,当你尝试运用以上提到的一些管理时间的方法,你的效率会有大的提升,你不仅可以在有限的时间中“完成所有工作”,并且会多出许多闲暇时光。
   1、保证充足的睡眠时间。 
  如果没有别的事情,一定要优先考虑自己的睡眠需求。因为如果睡眠不足,你一天的状态都会受到影响,这实际上是在浪费时间。只有每天准时上床睡觉,你才有力气应付第二天的所有事情。与此同时一定要让孩子们也养成准时睡觉的好习惯,这也会使他们受益。
   2、建立良好的的工作时间规划。 
  在你承诺出任新职位之前,请与你的老板确认预期的工作时间。你的工作项目和生活安排经常会有所改变,所以务必定期检查,当现实情况和计划出现偏颇时,请确保自己期望值并没有太大的落差,因为只有这样,你才可以长久地稳定地坚持。比如,你可以和老板事先沟通在下班后不回复工作相关的来电和邮件,许多职场妈妈都拒绝在周末和下班后处理与工作相关的一切,因为她们要把这些时间留给家人和自己。
   3、学会说“不”。 
  你不必参加到所有的工作环节中,即使有时大家都参与其中,只要与你无关你依旧可以说“不”。学会拒绝是一件很难的事情,但不得不承认这是一种技能,它可以帮你争取到宝贵的时间。此外,在教育子女方面,教他们学会树立自己的底线,也是一件很有价值的事。
   4、设定可实现的每日目标。 
  很多人都爱给自己写下无法实现的任务,这有什么意义?我们又不是超级英雄。让自己的每日目标足够现实,这有利于你完成它,并且可以形成一个良性循环。
   5、一心不可二用。 
  当人们专注于手头的任务时,他们的表现和产出会更出色。作为职场妈妈,当你在工作时,不要担心给全家准备什么样的晚餐,当你在辅导孩子数学作业时,也不要给你的丈夫发短信督促他买菜。
   6、不用完美主义。 
  世上没有完美的东西。不要痴迷地清理已经足够干净的房间,或者朝着无形的理想付出,像做完美妈妈,或是拥有完美身材之类的'。你原本可以用这些时间做一些更现实,更实在的事情。
   7、戒除互联网的瘾。 
  对于父母和孩子而言,用上网冲浪作为休息真的很浪费时间,经常出现的情况是,一个小时的休息时间可能会变成好几个小时,要知道这些时间是一去不复返的。所以要限制自己和孩子上网冲浪的时间,你甚至可以在超过时间限制时拔下电源插头。
   8、不要忘了玩乐。 
  压力大的人其实效率并不高。有时你的确需要放松,不然身体和精神会崩溃的。比如腾出时间度假,用放松休闲的方式度过周末,或是让自己充分享受家庭乐趣,增添生活趣味等。
   9、学会全神贯注。 
  当你全身心地投入一件事情时你的工作效率会大幅度提高。瑜伽或冥想等练习可以帮助你集中精力,提高生产力。你可以选择最适合自己的方式,并学会重新调整自己的状态。
   10、别总是帮助别人。 
  你在现实生活中是老好人吗?你是否会经常说“算了,还是我来做吧。”这样其实会导致你手上要处理的事情越来越多。现实中,很多人都倾向于承担更多的责任,其实这是最浪费时间的。
   11、学会分发任务给其他人。 
  失去掌控的感觉并不好,但要锻炼自己分工的能力。学会布置任务给同事,这会帮助公司发挥出自己的最大潜力。

职场妈妈应如何进行时间管理

2. 职场妈妈如何进行时间管理?

你一天有多少空闲时间?在工作场所,有些人非常善于利用时间。同时完成的工作质量和效率都很高,而其他工作效率低下。他们看了一整天,做了一整天,但没有结果
此时,做好时间管理尤为重要,而且在如今的职场里,时间管理其实是职场人讨论最多的话题之一,因为这对大家的工作和未来的发展都很有帮助。

职场人如何做好时间管理?牢记这3个方法,让你上班更轻松
1、在职场上要有计划地做事

科学的职业规划是每个人都必须做的。科学的个人发展计划一定会帮助你更快地找到自己的位置,使你的职业生涯更加清晰和长远。
你可以制定一系列要做的事情,制定一个时间表,然后试着按照它去做。如果你的工作只需一小时完成,那就在一小时内完成。把一个小时的工作推迟一天才完成真是愚蠢。如果你真的觉得事情太多了,选择最重要的做好,删除不重要的。
在制定计划时,我们还应考虑给予时间灵活性。我们不应该把计划定为100%的产能,而应该是80%的产能。因为我们每天都会遇到一些意想不到的情况,老板可能会给我们一些临时任务
合理化碎片化的时间,一些小的时间,都汇成一段很长的时间。每天收集零碎的时间,就像海绵一样,不管怎么挤,都会有水,只是看你挤不挤。
2、按时完成你的工作任务

明日复明日,明日何其多,想必大家都听过这句话,它告诫了我们,做事情是不能拖延的,你要是总想着拖延下去,那这件事就肯定没法完成了
正所谓今日事今日毕,对于那些你计划中的事情,你必须严格遵循计划,按时完成,拖延是时间管理中的一大禁忌,克服它是掌握时间管理的一个重要步骤。你可以试想一下,在同样的工作时间里,别人都已经完成了工作,而你却磨磨蹭蹭的弄到了下班,甚至还要加班,你才能完成领导的人物,看似你很忙,可是你只是磨蹭了一天罢了,而其他的同事也许就会利用多余的时间来学习一些对自己有用的知识,提升自己的专业能力,长期这样下去,你和别人的差距是不是就会越来越大呢?
在工作场所,时间管理尤为重要。一个好的时间管理可以让我们有更多的空闲时间去做其他事情,而这一切的核心,正如亚里士多德所说:“人是由习惯塑造的,优秀的成就来自良好的习惯,而不是来自冲动的时刻。”时间管理是一个漫长的过程,而时间意识的不断培养和一些时间管理习惯,也需要我们日复一日地坚持
3、在职场中要学会取舍

如果你想有效地工作,你必须利用整个时间段。如果将时间分割并零星使用,即使总时间相同,效果也与使用整个时间的效果相去甚远。当一个任务结束时,我们可以统一检查和回复消息,这样既保证了效率,又避免了遗漏,而且大大提高了工作效率。
选择越少,时间就越多。一种比较经典的时间管理方法是:每天只选择1-3件事情去做,辅以不懈的追求。
根据你的目标优先级,在许多要做的事情中进行权衡。比如今天领导领导的工作,对我的升职加薪和单位的稳固地位都是非常重要的。这是我今天的首要任务。我必须有足够的时间尽我最大的努力。其他与工作无关的东西应该放在后面!根据优先级,在有限的时间内保证时间的最大值。
你的本能不喜欢这种限制,但这是安排真正重要事情的一个好方法,这会使工作比齐头并进要好
生活中,上至一个国家,下到每个家庭和个人,都离不开管理,欢迎大家加入我们管理精英训练营,一起来解读经典管理书籍,分析经典管理案例,学习管理知识

3. 职场妈妈应该如何进行时间管理?


职场妈妈应该如何进行时间管理?

4. 职场妈妈必读:如何进行时间管理

1、精简事物的数量
妈妈面临的事情比较多,要想防止顾此失彼,拿东忘西的情况,一定要清楚什么事情对于自己来说是最重要的。如果你每天要做的事情太多,觉得时间永远不够,这个时候就要想想自己的任务是否过多了。
分析一下是不是所有的事情都非做不可,是不是所有的事情都非自己做不可。通过这样的分析,你可以把那些不太重要的事情先搁置,把不是非自己做的事情分配给他人。
当然,在区分重要性的时候可能会很难,你可能会觉得每件事情都很重要。其实这只是你内心的欲望在驱使,仔细分辨,两两对比,你总能找到最重要的事情。有些事情虽然很想做,但在时间不允许的情况下,只能给“必须做”的事情让路。
2、学会专注做事
无论是在工作中,还是在生活上,专注都是提高效率的关键。妈妈们首先要练就专注的本领,在工作时间段内尽量避免干扰,不要去思考生活琐事。而在家庭里,则也要专心陪伴家人,把工作的事情放在一边。
如果你不能做好工作和生活的区分,工作的时候想着家里的事情,陪家人的时候又想着还有什么工作需要做。永远无法专注在当下,永远思考着下一件事该怎么处理。这样将无法做好任何事。
所以要想成为一个时间管理的高手,妈妈们一定要学会只做重要的事,并专注其中,这样才会获得工作和生活上的井然有序。

5. 职场妈妈如何做时间管理

首先我们要来破除几个误区。

关于时间管理,最常见的一个误区就是“时间是公平的”。

对于一个新手职场妈妈,在孩子出生的第一年,能够活下来已经是竭尽全力了。

但是往往有人会给她更高的要求:你看那个谁谁谁,人家都能坚持健身,你怎么不行?

那个谁谁谁,有时候是美国前总统奥巴马早上5点钟游泳,有时候是潘石屹每天跑步1小时,有时候是华尔街三个娃的女高管练出人鱼线,反正举这个例子的目的就是为了向你证明:这么多比你事情多又比你忙的人都能抽时间做自己想做的事情,你有啥不可以,你再忙还能忙过美国总统/身价百亿企业家?

然而说这句话的人并没有意识到,虽然每个人都拥有一天24个小时,但时间并不是公平的。

你的时间到底是不是属于你自己,主要取决于你在宇宙中的位置。像总统、总裁这种阶层,他基本可以掌握每天24个小时的安排,比如他想在早上9点钟开会,就有工作人员去安排这个会议,保证会议的落实。而对于一个普通的职场妈妈来说,她的24小时恐怕都由不得她自己,而是以孩子、家庭和工作的需求为导向的。

所以,时间并不是公平的,有些人的24小时属于自己,有些人的24小时卖给了别人,有些人花钱买别人的时间,有些人的时间全部出售给了别人。强行用“时间都是公平” 这句话给一个职场妈妈来打鸡血,这件事情本身就不公平。

第二个误区,成功人士都是忙碌的。

说到这里,可能有人要举出王建林的一天行程表,凌晨四点出发,一天参加4、5个会议,飞往三四个城市,最后半夜到家。然而这个只是一个表象而已,如果你也学着把自己每天的行程安排成这样,你先迎来的恐怕不是成功,而是过劳死。

成功人士之所以成功,是因为他们把主要的精力用在了能够帮助他们成功的事情上面。这句话用定律来描述就是“你的80%的成就来自于你20%的行为”,用名人名言来讲解就是“成功不是一个偶然事件,更确切的说,成功就在于不断的去做那些最有可能带来你希望的结果的事情。—— 斯蒂芬-柯维 Stephen Covey《高效能人士的七个习惯》”

成功人士看起来很忙,但是主要在忙能让他们成功的事情,你呢?

所以,所谓的时间管理不是把自己的日程表写满,每完成一项工作就打个勾就叫时间管理。而是真正把优势的时间和精力,用在真正对你的事业和人生提升有帮助的地方。

打破了这两个时间管理方面的误区,取得了共识以后,我们再来说一说,具体有哪些时间管理的方法,能够有效的帮助职场妈妈提升时间利用率,增强幸福感呢?

首先,我们需要给自己设定一个目标。

对于职场妈妈们来说,这个目标可以是“每天多睡10分钟“,也可以是“每周1小时的自由时光",或者是”今年内学会2首歌“、“孩子学习更优秀”等等。像我自己,我今年的主要目标就是三个,写作、健身,下班后多陪孩子。

目标没有高低好坏之分,完全取决于妈妈们当下的状态,和目前的需求。目标是成功的催化剂,只有当目标清晰了以后,我们才能够围绕着我们的目标,来安排一天的工作和生活。

第二,匹配你的时间和精力。

在这一点,我们有一个重要的法则,那就是:精力充沛的大块的时间做重要的任务;零碎时间批量处理日常任务。这张图给了一个职场妈妈的时间安排示意图,如何更加合理的分配我们一天的工作时间,去处理手头的事务。


在职场上,我们处理手头事务的时候,往往会依赖一个四象限模型,把事情分为“重要不紧急”、“重要而紧急”、“不紧急不重要”、“既不紧急也不终重要”这四类。一般专家推荐的顺序是优先做“重要而不紧急”的事情,因为如果不做这件事情,那么它终将变成“重要而紧急” 的事情。


但是,我们在日常工作中的场景更有可能是,如果行政一小时打电话催你三次要你反馈一个“既不重要也不紧急” 的事情,那么这件事情可能就会占据了你的身心,成为了你的首要待办事项了。

那么,如何解决这个冲突呢?那就是:把重要的事情留在不会被打搅的时候去做。这个没人打搅,可以是早起,可以是晚睡,也可以是你在公司找个安静的会议室,手机静音,人为的制造一个无人打搅的环境。

我今年的目标之一是写作。为了实现每天都有一篇产出的写作目标,我每天早到办公室一会,趁公司同事都还没到的安静时光专心写45分钟半个小时。

另外就是,学会用成功人士的思维方式,给自己做减法,多做哪些能够帮助自己实现目标的事情,减少无意义的工作。

我刚大学毕业那会,有一次领导看行政不在,就找我给客户夫妇订酒店。我当时傻乎乎的,听到同行是两个人,马上说:“好的,那么我去丽思卡尔顿定个双床房好了。”领导看我不像在开玩笑的样子,赶紧提醒我:“人家是夫妇,你定双床房干嘛?”我一想,也是哦。领导大概是从这件事情开始觉得我在这些人际往来的事情上不是很在行,以后再也没有找过我。后来想想,其实无形中给我省了很多无意义的工作量。

第三步,创造你的时间和精力,为你的目标服务。

首先是学会使用统筹方法,合理规划。

统筹方法是人教版初二课本里华罗庚先生的文章,学会了真的受益终生。在现实生活中,我们往往不是不会使用统筹方法来规划时间,而是容易被其他事情诱惑。明明接下来的时间应该回复一批邮件的,结果不小心点开了一个抖音就停不下来,等回过神来的时候已经过去了1个小时。所以,不仅要利用统筹方法列好待办事项,而且要杜绝外界干扰,并且严格的执行才算数。

其次,不重要的工作,不重要的家务,统统可以分包出去。

作为一个职场妈妈,我们最稀缺的就是时间。所以我们不能太贪心,要适当学会做减法,给自己多点喘息和思考的机会。

早餐是不是一定要妈妈早起亲手做才能带来全家幸福,微波炉叮一下速食麦片行不行?

绘本是不是只能妈妈带着读才能读出其中真意,爸爸能不能代替,孩子能不能自己读?

饭后洗碗是不是也一定要妈妈来做,交给洗碗机行不行?

千万不要被鸡汤号那些文章洗脑,什么《坚持给孩子早餐的妈妈是全家人的幸福源泉》、《每天给孩子讲一小时故事的妈妈创造了奇迹》、《最好的成长礼物就是妈妈的陪伴》等等,这种文章只能越看越焦虑。妈妈也是正常人,也会疲惫,也会想睡个懒觉。每家有每家的实际情况,一顿饭不做,一晚上不读故事不会对孩子童年产生什么不良影响的,真的。

科技解放人生,我真心觉得外卖、洗衣机、洗碗机、扫地机器人是我们家四大法宝。

再次,健康活力的身体真的会让你更加精力充沛,效率更高。

时间管理其实一直离不开精力管理这个内容,怎么让自己精力充沛呢?30岁以后我明显感到,好身体才有好精力。一个平日病恹恹看起来永远没睡醒的职场妈妈,和一个气色红润,元气十足的职场妈妈,谁在工作中的效率更高?答案是不言而喻的。

对于职场妈妈来说,我们可以首选在工作的场合,增加一些运动机会。比如,我们可以把和客户洽谈的场所,从咖啡馆,餐厅,换到运动场合:羽毛球、保龄球、高尔夫等等。

对于主要从事内勤工作的妈妈,比如像我,我有个特别棒的经验想和大家分享。之前我试过每天在家早起健身,但是由于我实在不是一个晨型人,坚持了一段时间以后感觉非常疲惫,白天的工作也无精打采的,于是只能放弃。下班以后再去健身房,也不是很现实。因为下班以后的时间,我主要是留给家人的。

最后我找到一个非常棒的方法解决了这个问题:利用中午午休的时间去公司对面的健身房运动半小时。运动前订一份健身房的减脂餐,运动完洗完澡吃掉。中午午休的一个小时,就被我用的明明白白的了。这样,我已经坚持了3个多月,每周至少健身三次。

最后,适当的给自己一些奖励,享受生活乐趣。

职场妈妈真心不容易,我感觉身边有些朋友,为了变成社交网站上那些完美妈妈榜样,简直要把自己给折腾成苦行僧了。长期处于这种紧绷的状态,人的效率也会变低的。因此,适当的给自己一些奖励,去享受一下生活的乐趣,给我们的情感账户充满,才能更好继续下一阶段的攀登啊。

我们家为了节约时间,做的稍微有点极端。不适合大家模仿,但是可以看一下我们的决心。去年我们买了个房(唯一),但是我们没有入住,而是反手租了出去,另外租了房子住。

租房的租金比我们自己那套的租金贵一千多,但好处是交通便利,我和我老公乘坐公共交通工具,从出门到进公司,只需要半小时,打车估计是十分钟左右。我感觉这个通勤时间在一线城市里,简直幸福的冒泡了。

职场妈妈如何做时间管理

6. 妈妈们都是如何管理时间的?


7. 当妈后,如何进行时间管理呢?


当妈后,如何进行时间管理呢?

8. 当了妈妈如何管理时间?


最新文章
热门文章
推荐阅读